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Classe virtuelle vs visio : 7 solutions de formation à distance

Dernière mise à jour : 09.03.2021

Vous avez décidé de vous lancer dans la formation à distance et notamment la classe virtuelle. Vous vous demandez quelle est la meilleure solution pour animer vos sessions ? Dans cet article, nous allons passer en revue quelques solutions de visio-conférences (c’est souvent qqch dont disposent déjà certaines entreprises pour tous) et des solutions dédiées aux classes virtuelles.

classe virtuelle c'est parti
Table Of Contents

Les solutions de visio-conférence

Google Meet

C’est l’un des outils les plus connus au monde et qui fait partie de la suite bureautique Google Workspace (anciennement G Suite). La solution s’est considérablement étoffée depuis mars 2020.

Fonctionnalités clés

  • Webcam et voix via VoIP
  • Chat entre participants
  • Partage d’écran (ou d’onglets du navigateur)
  • Partage de vidéos avec son (via la partage d’onglets
  • Fonction Lever la main
  • Enregistrement vidéo
  • Sous-groupes
  • Sondages
  • Questions
  • Tableau blanc (via JamBoard)

Prix / budget

Google Meet fait partie de la suite Google Workspace pour entreprises et G Suite for Education. Côté entreprise, Meet est accessible dès le niveau Basic et ses possibilités augmentent avec les forfaits de Google Workspace :

La solution Google Meet est accessible gratuitement (vidéo, VoIP, partage d’écran et réunion d’1 heure sans enregistrement. Puis la solution est disponible pour les particuliers au travers de Google Workspace Essential (8 $/mois) ou dans les suites Google Workspace Business (à partir de 4,68 € HT/mois).

Voici la grille tarifaire actuelle de Google Workspace avec un focus sur Meet :

Extrait des offres de la suite Google Workspace, focus sur la solution Google Meet (https://workspace.google.fr/intl/fr/pricing.html)

Skype

Fonctionnalités clés

Prix / budget

Zoom

Zoom est un outil généralement très apprécié des formateurs à distance car très accessible et très complet. Passé le cap des soucis qu’ils ont rencontré sur la gestion des données personnelles, voyons ensemble ce que donne cette solution !

Fonctionnalités clés

En adoptant la solution Zoom, vous pourrez :

  • partage audio/vidéo en formateur et participants
  • enregistrement de séquences vidéo (version premium seulement)
  • utilisation de tableau blanc
  • partage d’écrans simultanés d’apprenants et de formateurs
  • annotation des interactions (sur partage d’écran par exemple, tableau blanc ou présentation)
  • partage de fichiers
  • chat de groupe et privés
  • gestion de sous-groupes centralisée

Note sur la gestion des données personnelles : Zoom a traversé une zone de turbulences fortes lors du premier trimestre 2020 qui a conduit de nombreuses entreprises à bloquer l’accès à Zoom. Aucune application ne pouvant être certifiée “GDPR/RGPD”, il vous appartiendra d’évaluer sur les mesures de sécurité proposées par Zoom sont suffisantes pour vous et vos clients. (Je vous mets le lien ici et en bas d’article)

Prix / budget

La solution Zoom est accessible “gratuitement” (jusqu’à 100 participants pour 40 minutes maximum) ou à partir de 139 €/an (jusqu’à 100 participants, réunions en groupe illimitées, diffusion sur les réseaux sociaux et 1 Go d’enregistrement sur le cloud (par licence)).



Les solutions de classe virtuelle

Adobe Connect

Fonctionnalités clés

C’est probablement un des outils les plus utilisés au monde et le plus ancien aussi. Apparu sur le marché en 2003, on le connait sous le nom d’Adobe Connect (version 6) depuis 2006. Alors, forcément, un outil tel que celui-ci a su se faire une place car très complet.

Adobe Connect en arrive à la version 11 de sa solution d’animation. Celui-ci est toujours proposé sous trois offres :

  • Adobe Connect pour l’apprentissage (anciennement Learning)
  • Adobe Connect pour les e-séminaires (anciennement Webinar)
  • Adobe Connect pour les réunions (anciennement Meetings)

La solution est très complète et propose tout ce que l’on peut attendre habituellement d’une solution de formation à distance :

  • partage de présentation
  • partage de tableau blanc
  • fonctionnalités audio/vidéo pour le formateur et les participants
  • gestion de rôles (hôtes, animateur et participants)
  • enregistrement des séquences de formation en vidéo
  • gestion de sous-groupes /atelier
  • gestion de sondages
  • gestion de quiz (QCM) avec recueil des résultats individuels
  • intégration à la plupart des LMS du marché (pas seulement Adobe Prime LMS mais aussi les LMS sharewares et certains freewares)

Prix / budget

Le coût de la solution début à 3220 € HT par an pour connecter jusqu’à 200 apprenants. A noter toutefois que la plupart des LMS s’appuient sur l’intégration de l’offre Meetings, plus accessible, qui est proposée à partir de 497€ HT par an pour une salle (nombre de réunions illimité avec 25 participants maximum).

BigBlueButton

Fonctionnalités clés

L’interface de BigBlueButton

Prix / budget

Le coût d’accès est en soi “gratuit” car l’application est disponible gratuitement (opensource). Néanmoins, il vous faudra compter un peu de budget pour :

  • héberger la solution sur un serveur adapté à votre usage (nombre d’apprenants simultanés
  • sécuriser cet hébergement
  • connecter/interfacer éventuellement votre LMS avec la solution (cela fonctionne avec des LMS opensource comme Moodle ou des shareware comme Wbt Manager et d’autres LMS)

Classilio

Classilio est une solution relativement utilisée en France notamment car elle est intégrée à de nombreux LMS. En outre, elle dispose d’un coût d’accès intéressant la rendant beaucoup plus accessibles que d’autres solutions du marché. Cette solution est enfin disponible sur le marché français dont elle est issue depuis près de 12 ans (2008) et a donc été éprouvée.

Fonctionnalités clés

classilio
La solution Classilio fonctionne avec l’application VIA disponible sur Windows, Mac et smartphones (iOS et Android). (Crédits : Classilio)

A l’usage, Classilio nécessite d’installer sur son ordinateur une application (VIA) préalablement au fait de se connecter. La version HTML (utilisant un simple navigateur web comme Chrome ou Firefox) ne sera pas disponible avant le premier trimestre 2021.

En adoptant la solution Classilio, voici ce que vous allez pouvoir faire :

  • Partage audio/vidéo entre formateurs et participants
  • Partage de présentation
  • Tableau blanc
  • Chat

Classilio présente l’intérêt certain d’être très accessible financièrement et en même temps certaines solutions de visio sont un peu plus complètes en termes d’usage (Zoom/Meet/Skype).

Prix / budget


Les outils dédiés à la formation synchrone

Mobiteach

J’ai consacré un article très complet sur la solution Mobiteach : Voir mon article dédié à Mobiteach.

Cette solution développée à Grenoble depuis quelques années maintenant est une solution hybride. Pendant le premier confinement, Mobiteach a ajouté à sa solution d’animation du présentiel un module de formation à distance (Webiteach). Ce serait un peu le croisement d’un LMS, d’une solution d’animation de réunion et d’un outil de visio. C’est clairement une solution excellente pour les formateurs qui animent des formations présentielles et/ou distancielles avec près d’une dizaine d’activités différentes pour les apprenants. (Voir mon article dédié à Mobiteach).

Fonctionnalités clés

En adoptant la solution Mobiteach, voici ce que vous allez pouvoir faire :

  • entrée dans la salle de formation virtuelle par QRCode
  • partage d’écran
  • présentation aux apprenants (format *.pdf)
  • partage de ressources aux apprenants
  • SCORM
  • nuage de mots
  • post-it
  • tableau blanc
  • partage de webcam
  • partage de son
  • diffusion de contenus embarqués (tout ce qui est “web” : vidéo, article, etc)
  • quiz (et podium des apprenants sur base du quiz)
  • envoi de mails aux participants

Cette solution est très complète et c’est surtout l’une des seules du marché à répondre aussi bien aux besoins de la formation présentielle ET distancielle. Elle a d’ailleurs été primée lors des derniers Brandon Hall Awards dans la catégorie Solution d’animation de formation en tant que Live Training Platform !

Prix / budget

Mobiteach propose un pricing public :


En conclusion, que choisir ?

Synthèse des solutions présentées dans cet article

FonctionnalitéZoomGoogle MeetSkype/TeamsBigBlueConnectAdobe ConnectClassilioMobiteach
Vidéo
Audio
Enregistrement
Lever la main
Partage d’écran
Fil conducteur
Import SCORM
Questions✅(15 min)
Post-It✅ (JamBoard)
Nuage de mots
Whiteboard✅ (JamBoard)
Suivi d’activité✅ (Entreprise)
Reporting
Intégration LMS (TalentLMS)
Gestion ILT
Présentiel
Emargement
Localisation donnéesWorldEU / USA au choix (Business)Marseille / ParisUSA, UK, Ireland, AustraliaFranceFrance
Coût129 € HT/anà partir de 56 € HT0 € HT (sans hébergement)3320 € HT1560€ HT/an (1 formateur)
OU 2940 € HT/an
(25 formateurs)
Comparaison des sept solutions présentées dans cet article

Comparaison des 7 solutions Classes Virtuelles - Visio

Comparaison des solutions de visio-conférences et de classes virtuelles dans une optique de formation à distance.
FonctionnalitésZOOMGoogle MeetSkype/TeamsBigBlueConnectAdobe ConnectClassilioMobiteach
Vidéo
Audio
Enregistrement
Lever la main--
Partage d'écran
Fil conducteur
Import SCORM
Questions✅(15 min)
Post-it✅ (JamBoard)
Nuage de mots
Tableau blanc
Suivi d'activité✅ (Entreprise)
Reporting--
Intégration LMS(TalentLMS)
Gestion ILT
Localisation donnéesWorldEU / USA au choix (Business)Marseille / Paris--USA, UK, Ireland, AustraliaFranceFrance
Coût129 € HT/anà partir de 56 € HT--0 € HT (sans hébergement)3320 € HT--1560€ HT/an (1 formateur)
OU 2940 € HT/an
(25 formateurs)

Quelle différence entre visio et classe virtuelle ?

Finalement, à l’issue de cet article, on peut se demander, quelle est la différence entre une solution de visio et une solution de classe virtuelle ?

Pour ne rien arranger, certaines solutions identifiées comme “classe virtuelle” sont moins riches (BigBlueButton) que certaines solutions de visio (Google Meet+JamBoard+Classroom ou le célèbre Zoom). Alors quelle différence ?

Selon moi, l’essentiel de la différence repose sur l’intégration possible à des plates-formes d’apprentissage et la richesse des interactions disponibles :

  • l’intégration de LTI (Learning Tools Interoperability 1.0)
  • les interactions disponibles

en termes d’expérience d’apprentissage en il sera plus aisé d’intégrer une classe virtuelle sur une plate-forme de formation en ligne (LXP, LMs, etc…). L’intégration proposée permettra d’utiliser plus facilement est d’automatiser grandement la gestion. Si vous avez la chance d’utiliser une solution LMS avec une (bonne) intégration d’une solution de visio, vous pourrez tirer parti de cette solution de visio facilement dans vos parcours d’apprentissage.

En conclusion,

  • vous utilisez une solution de visio mais avec besoin de proposer une approche de formation à distance à grande échelle : l’adoption d’une solution de classe virtuelle est à considérer.
  • vous utilisez une solution de visio et tout va bien : continuez ainsi !

Références :

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