Mobiteach classe virtuelle presentiel

Mobiteach : la révolution de la formation classe virtuelle et présentielle est en route dès 2020 ?

300 millions d’utilisateurs pendant le COVID-19 de Zoom pendant cette période actuelle : je me suis dit qu’il fallait s’intéresser aux solutions de formations distancielles ! Comme j’aime bien vous dénicher des solutions qui vous seront utiles, qui fonctionnent bien et plutôt facile à prendre, je vous propose de découvrir cette chouette solution qu’est Mobiteach.

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Mobiteach ?

logo mobiteach 2

Mobiteach est une solution initialement conçue pour animer des formations en présentiel en mode web ou Box. De grandes entreprises françaises l’utilisent déjà pour gérer des dizaines de milliers de sessions annuelles. Rassurant…

Cette solution est développée par Xperteam et notamment sa filiale Xperteam-Easy. Easy ? Facile à prendre à main et à utiliser assurément…

COVID19 : reboot ou reset ?

Le COVID 19 est arrivé, brutalement, on peut le dire. Forcément, une solution web ou box pour animer du présentiel ça sert toute de suite beaucoup moins…

L’équipe Xperteam, Pascal STIVENARD en tête, se met alors en tête de faire évoluer l’outil pour devenir la boite à outil du formateur : animer des formations synchrones en présentiel ou à distance !

Je prends donc rendez-vous avec l’équipe Xperteam et Pascal pour découvrir tout ça. Autant vous le dire, je travaille avec Xperteam depuis 2016 et Mobiteach à l’époque c’était pas forcément le top…

Je prends donc rendez-vous avec cette équipe vendredi pour une découverte de 17h à 18h…

Découverte de Mobiteach

On est vendredi, il est 17h00. Je me rends sur mon Google Agenda, cherche le lien Google Meet : sans succès.
Un lien dans le mail d’invitation : je clique machinalement, renseigne un mail….

Et là, je prends une (petite) claque : j’arrive sur un mélange entre Adobe Connect et Klaxoon, je vois l’équipe Xperteam en vidéo, je les entends.
Tout fonctionne en 2 clics (et un login/mdp)…

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L’interface est simple… ça change !

Pour l’instant, ça ressemble à une application de visio-conférence (comme Zoom, les problèmes de sécurité de ce dernier en moins). Quelques indices dans l’interface : je peux consulter des ressources ou lever la main.
Pascal joue avec ses caméras d’animateur : plusieurs caméras disponibles ; on peut utiliser celle de son portable, filmer la salle ou prendre son téléphone pour montrer un détail sur une pose de fenêtres par exemple (je travaille chez Leroy Merlin…). Top !

Notre vidéo en direct avec DEKRA sur Mobiteach

En août 2020, nous avons produit une vidéo en direct avec DEKRA sur leur usage de Mobiteach en présentiel et distanciel :

Replay live Mobiteach

Côté apprenant : simple et efficace

Je me rends sur https://app.mobiteach.net/, je choisis l’option “Participant”, je rentre mes identifiants. Je suis connecté

Plus largement, les apprenants peuvent se connecter grâce à :

  • QR Code
  • Adresse mail ou adresse mail et mot de passe
  • SSO : se connecter avec ses identifiants entreprises habituels (le fameux LDAP) voire sans même le saisir avec les dernières versions de SSO (authentification transparente)
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Page de connexion simple.

Côté animateur : la solution ultime pour les formateurs 4.0

Dans une ancienne vie, j’animais des formation certifiantes en FOAD alors je me suis mis dans la peau d’un formateur pour tester cette solution !

Vous préparez votre session

Sur un écran “Tableau de Bord”, toutes les informations sur les sessions à venir sont affichées, je peux accéder à toutes les sections de l’application facilement.

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Un vrai tableau de bord pour formateur 4.0.

Ajout d’activités

Je peux ajouter des activités pédagogiques facilement et préparer mon déroulé pédagogique. J’ajoute des contenus : images, documents, micro-learning, brainstorm, quiz

La bibliothèque d’activités de Mobiteach permet de gérer toutes ses activités en tant que formateur.
activités mobiteach
Les activités proposées sont très variées.
Le nuage de mots côté apprenants. Je ajouter des idées, changer leur couleur et liker les idées des autres !
Le nuage de mots côté formateur. Je peux mettre à jour les idées, les repositionner…

Pilotage de vos prochaines sessions d’animation

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Affichage des participants à une session sur Mobiteach.

Depuis cet écran vous pouvez :

  1. Afficher les tous les paramètres de la session :
    1. Modifier les paramètres de la session
    2. Modifier les “leçons” de votre session
    3. Afficher les participants de la session
    4. Afficher les résultats à vos activités sur cette session
    5. Accéder à l’émargement
    6. Afficher les documents partagés dans la session
    7. Afficher la chronologie de ce qui s’est passé dans la session
  2. Voir quels sont les participants connectés
  3. Pour un apprenants, afficher les analytics d’un participant, afficher son QRcode de connexion (on peut aussi éditeur un QRCode de session ou un QR code d’accès personnel pour chaque participant : pour se connecter un scan à la session), envoyer un mail à l’apprenant et le bloquer de cette session (si ce lui-ci n’est pas dans la bonne session ou autre).
  4. Piloter une session en cours grâce à cette “Magic Bar” présente à tout moment pour l’animateur

Le déroulé pédagogique dans Mobiteach

Il est très facile de piloter ses activités depuis Mobiteach en tant que formateur : un petit bouton play/stop se trouve à gauche de chaque activité. C’est un choix assumé des équipes Produit de Mobiteach que de proposer cette expérience au formateur (assez différente de ce que peuvent proposer d’autres solutions). Pour ma part je trouve ça top car le formateur dispose bien de toute la surface de son écran pour piloter la session et peut basculer sur un onglet pour afficher ce que voient les apprenants (si besoin).

Il est très facile de piloter ses activités durant une session de formation avec Mobiteach.

Synthèse des fonctionnalités de Mobiteach

Dans cette première version, disponible dès le mois de juin, vous trouverez :

  • solution vidéo / audio : chaque utilisateur peut voir /être vu, entendre et être entendu par ses pairs
  • gestion de sous-groupes [fonctionnalité arrivée pendant l’été 2020]
  • lever la main : fonctionnalité importante qui permet à l’apprenant
  • brainstorm / post-it
  • nuage de mots
  • partage de ressources documentaires dans la session
  • lancement de ressources multimédia : une petite vidéo Youtube ou Dailymotion
  • lancement de ressources SCORM : vous avez créé un petit module Elucidat (ou Storyline v3/Articulate 360) pour débuter votre formation dans la bonne humeur ? Pas de problème ici. vous pouvez héberger des contenus SCORM, Elucidat en premier lieu puisque distribué par Xperteam en France mais n’importe quel SCORM fonctionne.

Deux accès possibles

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Deux accès pour répondre à tous les besoins

Ces deux modes accès apportent clariement un gros plus à cette solution :

  • Accès Cloud : le plus simple à utiliser, suppose que vous et vos apprenants disposent d’un accès à Internet.
  • Accès Box : vous animez une session en présentiel dans un espace sans accès direct à internet ou pas terrible ? Avec la Box de Mobiteach, vous pouvez vous connecter à vos apprenants en local depuis votre salle, même sans accès internet. Vous pourrez synchroniser ultérieurement les infos de vos sessions de formation avec la plate-forme pour historiser par exemple.

Une solution française

Mobiteach est une solution éditée par Xperteam, maintenance par Xperteam et hébergée en France (par Xperteam ou pas, selon vos besoins).

C’est bête mais en cette période, vous cherchez une solution sécurisée, développée par une boite française et qui fonctionne, cette solution est pour vous !

Combien ça coûte ?

Solution française, qui fonctionne, utilisée par des clients de toute tailles dont de très grands comptes français : couteux ? Et bien non, c’est très accessible !

Deux modèles tarifaires :

La tarification au formateur : vous souscrivez un abonnement pour vos formateurs.

Modèle très intéressant si vous disposez de formateurs réguliers qui animent régulièrement un ou plusieurs stages. A partir de 990 € HT par formateur/an pour Mobiteach pour le présentiel ou 1485 € HT par formateur/an pour Mobiteach et l’extension classe virtuelle (pour le distanciel).
A partir de 2295 € HT la salle de formation pour le présentiel et le distanciel.
Les prix sont dégressifs en fonction du volume comme souvent avec Xperteam.

La tarification à la salle de formation : vous souscrivez un abonnement à la salle de formation.

Modèle très intéressant si vous disposez en majorité de formateurs occasionnels par exemple et que vous souhaitez que tous puissent bénéficier de la solution Mobiteach. A partir de 2295 € HT la salle de formation pour le présentiel et le distanciel.
Les prix sont dégressifs en fonction du volume comme souvent avec Xperteam.

Le pack Freelance

Xperteam et Mobiteach proposent une offre spécifique aux Freelances : 1875 € HT pour un animateur de formation avec formation par les équipes Mobiteach. Le nombre de formation et d’apprenants gérés sur l’année n’est PAS limité.

Plus d’informations sur mobiteach.fr

Mon avis

Vous l’aurez compris, je suis très enthousiaste avec cette solution. C’est une solution idéale pour :

  • formateurs
  • indépendants
  • entreprises : solution fonctionnellement très facile à prendre en main par vos formateurs internes ou externes, encore plus pour vos apprenants.

Cette solution est :

  • hybride : vous pouvez animer des classes virtuelles ou du présentiel avec la même solution. En un clic, vous passez d’une animation présentielle à du distanciel (sous réserve que vous ayiez conçu votre formation en ce sens ; les équipes Mobiteach vous accompagne si besoin sur ce point).
  • interfaçable à vos systèmes d’informations RH/formation existants (comme une solution de classe virtuelle avec le standard ILT)

Dans le contexte actuel c’est vraiment un alternative très intéressante à d’autres types de solutions notamment avec cette capacité hybride présentiel/distanciel !

Plus d’informations sur mobiteach.fr

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